إن الدور الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية الذي يلعبه متخصصو الموارد البشرية هو "إدارة التغيير" الذي يتضمن تخطيط استراتيجيوبناء الفريق ومنظور عالمي.
في المملكة، تستغرق هذه الوظيفة معظم وقت مسؤول الموارد البشرية كل شهر رغم كونها مهمة إدارية بحتة في معظم الوقت. إذا كنت من الشركات السعودية التي تقضي وقتًا طويلا في تجهيز مسير الرواتب كل شهر، فأنت بحاجة لأتمتة مسيرات رواتب الموظفين والتفرغ إلى مهام استراتيجية أحقّ بموهبتك وذهنك وأقيَم لنجاح شركتك.
لا شك أن تسجيل الحضور والانصراف هو أحد أكثر المهام الروتينية التي تقوم بها إدارة الشركة، لذلك يساهم نظام الموارد البشرية في أتمتة هذه العملية برمتها ويعزز قدرة الشركة على متابعة التزام الموظف بمواعيد العمل. ليس ذلك فحسب بل يجعل من السهل تتبع إجمالي الساعات التي يقضيها العامل في إكمال مهمة معينة أو إحدى المهام الإضافية المخصصة له، وكذلك حساب النسبة المئوية للتقدم في العمل إذا كانت المهمة مستمرة، كما يحسب نظام الموارد البشرية أيضا الوقت الإضافي الذي قد يطلبه الموظف لإكمال المهمة المنوط بها.
يصمم المطورون التطبيقات التي يمكن نشرها باعتبارها مجموعة من الخدمات الصغيرة والمستقلة وسهلة الدمج. وهم يعدون الهيكلة المختلطة لإتمام المهام التالية:
وجود أنظمة إلكترونية تعمل على أتمتة عمليات الموارد البشرية اليومية التي تستنزف الوقت والجهد، يجعل من جميع موظفي الموارد البشرية -بصرف النظر عن مسمياتهم وتخصصاتهم وأقسامهم الفرعية- شركاء لأعمال المنشأة، بتمكينهم تسخير قدراتهم وطاقاتهم ووقتهم وجهدهم في التركيز على النشاطات والمهام والمسؤوليات التي تحتاج لتفكير واتخاذ القرارات وتقديم مبادرات إبداعية خلّاقة، تزيد من رضا واندماج الموظفين وولائهم وبقائهم لأطول مدة تحقق هنا ممكنة في المنشأة، فيزيد من معدلات الاستبقاء ويقلل من معدلات الدوران الوظيفي.
قد تظهر مؤسستان تستخدمان نفس التقنية مستويات مختلفة من الأداء.
تعدُّ إدارة الموارد البشريّة الجهة المسؤولة عن تدريب القوى العاملة داخل المؤسسات، كما أنَّها تعمل على تقييم برامج التدريب والتطوير، سواء كانت هذه البرامج للموظفين الجدد أو الموظفين العاملين لديها.
هناك مخططات تنظيمية تربط بين تدخلات الموارد البشرية الفردية بحيث تكون داعمة لبعضها البعض.
ولا توجد قاعدة تنطبق على الكل في تصميم الوظيفة وتوضيح مهامها ومسؤولياتها، وإنما الأهم توضيح مهام ومسؤوليات صلاحيات مدير الأعمال وزملائه في أقسام إدارة الموارد البشرية، وهذا هو سر النجاح.
توجد بعض العوامل التي يجب مراعتها عند تطبيق بنية السحابة المختلطة:
مبدأ الالتزام: يتم تحفيز الموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية.
كما أنها تنطوي على التكلفة والصعوبة والوقت اللازم لتحويل الموارد من استخدام إلى آخر.
أسهل، أسرع، أذكى نظام الخدمات الذاتية للموظفين والمدراء.
فخورون بتفعيل أحدث الحلول والتقنيات لإدارة الموارد البشرية في شركة كفاءة